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Home » News » Air » Trucchi ed Info 7

Trucchi ed Info 7

 

INTERNET
I Trucchi per diventare esperti di Internet
pag.6

Posta Elettronica

62 DISCONNESSIONE AUTOMATICA

Se si vogliono evitare collegamenti troppo lunghi e si usa Outlook Express bisogna andare sul menu Strumenti >Opzioni >Connessione e barrare la casella Disconnetti dopo l'nvio e la ricezione. Attenzione: l'accesso a Internet sarA' Interrotto automaticamente alla fine della ricezione.


63 SCRIVERE I MESSAGGI OFFLINE

Per risparmiare sui collegamenti conviene preparare tutte le mail  
insieme, depositarle nella cartella Posta in uscita e quindi collegarsi a Internet.

64 PERSONALIZZARE LA FIRMA
E' possibile creare una firma elettronica, contenente anche loghi e immagini, da allegare automaticamente a tutti i messaggi. 
Con Outlook Express andare su Strumenti >Opzioni <Firma, selezionare la casella Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita e scrivere cliccando sul pulsante Nuova.
 

65 INVIARE UN DOCUMENTO WORD
Per inviare un documento scritto con Word 2000 non e' necessario aprire il programma di gestione e-mail, basta ciccare sul pulsante Posta elettronica nella barra dei comandi e si aprira' il client mail in uso.

66 CONSULTARE LA RUBRICA
Cliccando sul libro aperto che appare accanto allo spazio dedicato all'indirizzo del destinatario si apre la rubrica degli indirizzi salvati da cui si puo' selezionare i destinatari della mail che si sta scrivendo. 

67 AGGIUNGERE UN INDIRIZZO
Andare con il mouse sul nome che appare nel messaggio nello spazio da:, cliccare con il tasto destro e scegliere il comando
Aggiungi alla rubrica.

68 CONSULTARE PIU' ACCOUNT
Con Outlook Express selezionare Strumenti >Account >Posta Elettronica e aggiungere i nuovi account con il tasto Aggiungi.
 

69 ARCHIVIARE I MESSAGGI SUI SERVER
Con Outlook Express selezionare la voce Account menu Strumenti; quindi l'account di posta desiderato ed entrare in Proprieta'. Qui e' necessario aprire la scheda Impostazioni avanzate e selezionare
Conserva una copia dei messaggi sul server.
 

70 REGOLE E FILTRI NELLA POSTA
Per creare una regola o un filtro, e' necessario cercare all'interno del menu la sezione dedicata a regole e filtri (nei menu Strumenti o Edit) e selezionare, tra
le numerose proposte, la regola desiderata.

71 GESTIRE HOTMAIL CON OUTLOOK
Hotmail (www.hotmail.com) come altri siti di posta, sono servizi di posta accessibili solo dal Web, ma diventa anche Pop mail se si utilizza Outlook Express, permettendo di leggere e scrivere i messaggi offline.
Per farlo, bisogna connettersi, aprire il programma, quindi cliccare su Strumenti

Ac
count e, nella scheda Posta elettronica, Aggiungi... > Posta elettronica. Dopo aver impostato il nome che deve comparire nei messaggi inviati nella seconda scheda, scrivere il proprio indirizzo completo di posta Hotmail (nomeutente@hotmail.com).

72 NON URLARE !
Non scrivere mai messaggi in maiuscolo: nel galateo della Rete (netiquette) la parola in maiuscolo equivale a un urlo.
 

73 LIMITARE GLI ALLEGATI
Includere gli attachment alle e-mail solo se necessario e controllare che le dimensioni degli allegati non siano troppo grandi. Molte caselle e-mail non possono ospitare piu' di 2-3 Mb di posta. 

 74 COMPRIMERE GLI ATTACH
Se l'allegato da spedire e' molto grande va compresso con un programma tipo WinZip, gratuito. 

75 TRASFORMARE I FILE CON IMMAGINI
Immagini, foto e disegni possono diventare file ingombranti.
Prima di inviarli come allegati a un messaggio, verificare che siano salvati dal programma grafico come Jpeg o Gif, i due formati meno pesanti.
 

 76 CREARE UNA NUOVA IDENTITA'
Per creare una nuova identita' con Outlook Express, andare su File - Identita' > e seguire le istruzioni indicate in Aggiungi nuova identita'; Per passare dall'identita' principale a un'altra andare su File >Cambia identita' > e selezionare quella desiderata.  

77 METTERE ORDINE NELLA POSTA
Per mettere ordine nella posta, creare nuove cartelle dove archiviare i messaggi. Dal menu File andare su Cartella Nuova e quindi assegnare un nome. Per spostare i messaggi in arrivo nelle nuove cartelle andare sull'intestazione nella schermata relativa, cliccare con il tasto destro del mouse, scegliere Sposta cartella e indicare la destinazione.
 

78 CHIEDERE LA RICEVUTA DI RITORNO
Selezionare, in Nuovo Messaggio di Outlook Express, il menu Strumenti e attivare il comando Conferma di lettura. Al ricevente 
sara' proposto l'invio di una mali di conferma. Attenzione: si puo' anche rispondere di no, quindi il messaggio puo' essere stato letto  senza che il mittente riceva conferma.

79 ALTA PRIORIT
Andare in Messaggio -Imposta P
riorita' > e selezionare Alta. Chi lo riceve lo vedra' preceduto da un punto esclamativo. 

80 COMPILARE LO SPAZIO "OGGETTO"
Dare un oggetto, ossia un titolo, al messaggio in uscita significa fare un favore a chi lo riceve, che identifica le mail.
 

81 USCIRE DA UNA MAILING LIST
Molti siti e alcuni fornitori d'accesso inviano regolarmente una newsletter ai
propri iscritti. Se si vuole disdire l'abbonamento seguire le istruzioni normalmente riportate in fondo alla newsletter. Di solito bisogna inviare un messaggio vuoto a un indirizzo di posta elettronica.


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By VGP




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